Formålet med instruksen er å sikre at lokalt gitt eksamen, det vil si muntlig og muntlig praktisk eksamen, i grunnskolene i Bergen kommune administreres i henhold til gjeldende lov og forskrift og lokale føringer.
I denne instruksen brukes begrepet muntlig eksamen om både muntlig og muntlig praktisk eksamen.
Instruksen skal sikre at skolens elever, lærere og ledelse er kjent med bestemmelsene for gjennomføring av muntlig eksamen og retten til å klage på eksamen.
Prosedyren er gjeldende for Etat for skole og de offentlige grunnskolene med ungdomstrinn.
Ansvar for gjennomføring av muntlig og muntlig praktisk eksamen er lagt på kommunen, jfr. Forskrift til opplæringslova, §9-26.
Denne instruksen er forpliktende for lokal skolemyndighet, for den enkelte skole i Bergen kommune og for faglærere og sensorer som medvirker til å gjennomføre muntlig og muntlig praktisk eksamen i Bergen.
Rektor har ansvar for gjennomføringen av muntlig og muntlig praktisk eksamen ved sin skole. Spørsmål som ikke er omtalt i denne instruksen, eller som er knyttet til skolens egne rutiner, avklares av rektor.
Begrepet «muntlig eksamen» er i opplærings, og i skriv fra Utdanningsdirektoratet brukt sammen med begrepene «lokalt gitt eksamen» og «lokalt gitt muntlig eksamen». I denne instruksen brukes betegnelsen «muntlig eksamen» i tråd med betegnelsen i de siste skrivene fra Utdanningsdirektoratet.
Muntlig-praktiske eksamen er en kombinasjon av muntlig eksamen og praktisk eksamen. Kombinasjonen av to eksamensformer gir rom for å bruke ulike oppgavetyper. På en muntligpraktisk eksamen skal elevene få vist sin kompetanse på varierte måter som inkluderer forståelse, refleksjon og kritisk tenkning. Eleven skal også få vise sin kompetanse ved å bruke praktiske og utforskende elementer. Læreplanene i fagene er grunnlaget for hva det praktiske innslaget skal være, og vil derfor variere.
Ved eksamen skal det være to sensorer, den ene kan være elevens faglærer. Begrepet «ekstern sensor» blir i denne instruksen brukt som betegnelse på den av sensorene som ikke er elevens faglærer.
Med fagsamtale forstår vi hele den dialogen elever, faglærer og sensor har på eksamensdagen. Dette innbefatter eventuell presentasjon, praktiske oppgaver, oppklarende spørsmål og dialog rundt problemstillingen slik at eleven får vist størst mulig kompetanse. (Se også punkt 6.4)
I Bergen kommune benyttes en eksamensform med følgende rammer:
Norsk, samfunnsfag, engelsk, fremmedspråk, KRLE, fordypning i norsk og fordypning i engelsk
Matematikk, naturfag, arbeidslivsfag og fordypning i matematikk
Elever og lærere bør tidlig, og senest ved oppstarten av 10. trinn, gjøres oppmerksomme på rammene for muntlig og muntlig-praktisk eksamen. Elevens forberedelser er utgangspunktet for muntlig og muntlig-praktisk eksamen. Det praktiske innslaget i muntlig-praktisk eksamen kan for eksempel være noe eleven utfører eller demonstrerer. Det kan også være noe eleven har laget eller samlet i løpet av opplæringen. Det er ønskelig at det i løpet av 10. trinn arrangeres en prøvesituasjon som forbereder elevene på hvordan eksamen skal gjennomføres.
Dette innebærer blant annet:
Skolen må være oppmerksom på:
Samarbeid mellom faglærer og ekstern sensor
Faglærer og ekstern sensor får beskjed om eksamensfag fem skoledager før eleven får melding om eksamensfag. Disse fem dagene står til rådighet for ekstern sensor og faglærer til å gjøre nødvendige avklaringer og forberedelser. Det er faglærer som har hovedansvaret for å etablere kontakt med ekstern sensor. Dersom faglærer ikke tar et slikt initiativ i løpet av den første dagen, må ekstern sensor ta kontakt med rektor på eksamensskolen.
Fagrapport
Innen faglærer og ekstern sensor får beskjed om trekkfag, må faglærer ha utarbeidet en fagrapport. Fagrapporten presiserer hvordan elevgruppen har arbeidet for å nå alle kompetansemålene i læreplanen i faget.
Rektor er ansvarlig for at fagrapporten er ferdig i tide, og godkjenner den. Fagrapporten gjøres kjent for sensor i forbindelse med opplysningen om trekkfag. Læreplanen i faget og fagrapporten er grunnlaget for utarbeidelse av eksamensoppgaver.
Det har blitt utarbeidet et forslag til sjekkliste og et eksempel på mal for fagrapport i Bergen kommune. Denne finner dere på Bergen kommune - Eksamen 2027
Hva skal rektor gjøre kjent for sensor/rektor på sensors skole?
Melding om sensoroppdrag sendes til rektor på sensors skole på e-post eller i BK360, i god tid før eksamen. Maler som kan brukes til dette finner du her EFS - Melding om sensorarbeid i forbindelse med lokalt gitt eksamen_1 (Ikke tilgjengelig) /EFS - Melding om sensorarbeid i forbindelse med lokalt gitt eksamen_2 (Ikke tilgjengelig). Dokumentene ligger også som relatert til denne instruksen.
Meldingen skal inneholde:
Sensor skal ikke få opplysninger om hvilken klasse de skal sensurere elever fra.
Hva skal rektor gjøre kjent for faglærer?
Syv dager (arbidsdager) før eksamensdagen skal faglærer få opplysninger om:
Rektor skal ikke opplys om hvilken klasse elevene kommer fra.
To dager før eksamensdagen, på samme tidspunkt som elevene, skal faglærer få opplysninger om:
Hva skal rektor gjøre kjent for elevene?
To dager før eksamensdagen får elevene opplysninger om:
Sensors navn skal ikke offentliggjøres til elevene. Elevene blir presentert for sensor på eksamensdagen.
Forslag til oppgaver
Faglærer utarbeider forslag til eksamensoppgaver til muntlig og muntlig-praktisk eksamen. Det utarbeides et nødvendig antall eksamensoppgaver til eksamenspartiet i faget. Ekstern sensor vurderer, sammen med faglærer, om eksamensoppgavene gir grunnlag for å vurdere bredde og dybde ved elevens kompetanse slik denne er beskrevet i læreplanen og i fagrapporten. Faglærer og sensor samtaler om hvordan den praktiske delen ivaretas. Ekstern sensor og faglærer drøfter hovedlinjene for de kriteriene som skal brukes for vurdering av elevbesvarelsene. Godt samarbeid mellom faglærer og ekstern sensor er spesielt viktig i denne fasen.
Eksamensoppgaver
Eleven trekker blant de utarbeidede eksamensoppgavene. Eksamensoppgavene skal ikke instruere elevene, men de kan ha både obligatoriske og valgfrie elementer. Eksamensoppgavene skal gi eleven informasjon om kriteriene for vurdering, og kan også inneholde lenker til nyttige nettsteder og henvisning til andre kilder.
Elevenes muligheter, rettigheter og plikter
Elevene kan velge om de vil ta eksamen individuelt eller i gruppe på to eller tre. Elevene skal ha innflytelse på hvordan samarbeidsgruppene settes sammen, men det er skolen som til slutt avgjør hvilke elever som skal utgjøre en gruppe. Elevene har rett til å velge å gå opp til eksamen individuelt. Retten til å velge individuell eksamen gjelder frem til umiddelbart etter at eksamensfaget er kjent for elevene – 48 timer før eksamensdagen.
Elevene skal i hele forberedelsesperioden ha tilgang til digitalt utstyr og internett. Skolen bør legge til rette for at elevgruppene får arbeide så uforstyrret av andre aktiviteter på skolen, som det er praktisk mulig å gjennomføre. Elevgrupper som ønsker det, kan i deler av forberedelsesperioden arbeide andre steder enn på skolen, men skolen bør bidra til at elevgruppen i tilstrekkelig grad får forberede seg samlet.
Det er ingen krav til presentasjon. Dette gir større fleksibilitet for hvordan elevene bruker forberedelses- og eksamenstiden. For en del elever kan det å ha regi på oppstarten av eksamen bidra til å gi forutsigbarhet og trygge rammer. Presentasjon kan fortsatt brukes til muntlig og muntlig-praktisk eksamen, men det er frivillig. Avhengig av hvilken eksamensoppgave elevene har trukket, skal elevene få mulighet til å forberede seg på en måte som gjør dem i stand til å vise kompetansen sin. Elevene har selv ansvar for at utstyr som benyttes, fungerer. Dersom utstyr svikter underveis, skal fagsamtale likevel gjennomføres. Dersom elever har krav på særskilt tilrettelegging av eksamen, tar rektor avgjørelse i tråd med Opplæringsforskrifta, § 9-34.
Veiledning
Elevene har rett til veiledning i forberedelsesfasen. Skolen sørger for at faglig veiledning er tilgjengelig for elevene i forberedelsestiden. Skolen kan sette opp en rulleringsplan for når de ulike elevene kan få veiledning.
Veiledningen har flere formål:
Veiledningen må ikke:
Elever som ikke møter på forberedelsesdagene, må kontaktes for å avklare fraværsgrunn. Rektor avgjør om eleven likevel kan avlegge eksamen. Elever som ikke møter på eksamensdagen, må levere legeerklæring.
Det settes av inntil 30 minutter pr. elev til gjennomføring. Karaktersettingen (samtalen mellom faglærer og sensor) er ikke en del av eksamenstiden på 30 minutter.
Det settes av inntil 45 minutter pr. elev til gjennomføring. Karaktersettingen (samtalen mellom faglærer og sensor) er ikke en del av eksamenstiden på 45 minutter.
Ved avslutningen av forberedelsesperioden klargjør elevene det utstyret de planlegger å bruke i eksamensrommet. Faglærer kan bistå elevene både i forberedelsesperioden og ved oppstart på eksamensdagen.
Eleven forbereder en fagsamtale med faglærer og sensor. Eleven kan velge å ha en presentasjon, eller starte fagsamtalen på valgfri måte. Fagsamtalen har som formål å utdype elevens kompetanse innenfor eksamensoppgaven. Gjennom fagsamtalen skal eleven gis mulighet for å vise helhetlig kompetanse i faget. Eleven kan derfor, ved behov, prøves i flere relevante deler av læreplanen enn det som kan leses direkte ut av eksamensoppgaven. Faglærer bør da skape sammenheng mellom eksamensoppgaven og andre tema og problemstillinger som trekkes inn i samtalen. Dersom det i spesielle tilfeller er behov for det, kan det stilles grunnleggende spørsmål i faget, med sikte på å få fram elevens kompetanse.
Fagsamtalen har flere formål:
Faglærer har ansvaret for og styrer kommunikasjonen med elevene i eksamenssituasjonen. Innenfor de rammene faglærer legger, kan ekstern sensor delta i samtalen med elevene. Både ekstern sensor og faglærer har plikt til å bidra til god kommunikasjon og til å skape trygghet for elevene.
Ekstern sensor har hovedansvaret for vurdering av eleven. Faglærer har plikt til å delta i vurderingen som sensor. Ved uenighet fastsetter ekstern sensor karakteren.
Grunnlaget for vurdering er de kompetansemålene i læreplanen som er relevante innenfor eksamensoppgaven, og fagrapporten. Det er den enkelte elevs kompetanse, slik den kommer frem i eksamenssituasjonen, som skal vurderes. Karakterene gjøres kjent for elevene umiddelbart etter at en elevgruppe er ferdig, og ekstern sensor og faglærer har drøftet karakterfastsettelsen. Elever som velger å gå opp i gruppe på to eller tre blir vurdert individuelt. Det er ekstern sensor som gjør kjent og begrunner karakterene for elevene.
Eleven kan ikke klage på karakteren som er gitt på eksamen. Eleven kan be om begrunnelse for karakteren umiddelbart etter karakteren er gjort kjent for eleven. Eleven kan bare klage på formelle feil under eksamensgjennomføringen. Dersom faglærer eller sensor forlater eksamenslokalet under gjennomføringen med elev/elever ansees eksamen som avsluttet.
Sensor gjør notater under fagsamtalen. Notatene må oppbevares inntil 1 år. Disse notatene kan bli etterspurt i forbindelse med klage eller som dokumentasjon i forbindelse med formelle feil som kan være gjort.
Skolen har ansvar for å administrere listeføring i forbindelse med muntlig eksamen. Ekstern sensor underskriver karakterlistene ved avslutning av eksamensdagen. Rektor godkjenner karakterlister. Dersom en eller flere av partene har innsigelser mot gjennomføringen av eksamen, skriver rektor protokoll over forholdet, og de involverte underskriver protokollen.
Ekstern sensors hjemmeskole er ansvarlig for avlønning. Sensorene tar honorarskjema med seg utfylt, stemplet og underskrevet, tilbake til egen skole. Egen skole fører dette i lønnssystemet med de konteringer som står på skjema. Husk å fylle ut prosjektnummer 017592 for å få penger tilbakeført til skolen.
Ved oppdrag på en privatskole oppgir ekstern sensor skattedata til skolen, og visa versa dersom ekstern sensor kommer fra en privatskole. Skolen utbetaler lønn til sensorer fra private skoler.
Nyttige nettsteder:
Utdanningdirektoratet (under eksamen)
Statsforvalteren i Vestland
Bergen kommune - Eksamen 2027