Behandling av personopplysninger i en anskaffelsesprosess
Søk
Leverandør - ekstern side
Anskaffelser Bergen kommune
Anskaffelser og kontrakter - ekstern
Behandling av personopplysninger i en anskaffelsesprosess
Bestilling og fakturering (bokser)
BK - Kontrakt for tjenestekjøp
Bk - Anskaffelsesstrategi og handlingsplan 2022 -2025
Bk - BkBestilling - Elektronisk samhandling
Bk - BkBestilling - Enhetsbetegnelser på produktlinjer i UBW
Bk - Forpliktelseserklæring (anskaffelser)
Bk - Kontrakt for varekjøp
Bk - Liten standardkontrakt for kjøp av varer og tjenester (Under 100 000.-)
Bk - Registrering av miljømerker på produkter (støttedokument Leverandør)
Bk - Veileder og krav til korrekt grunndata
Bk - Veileder vedrørende personvern i anskaffelser
Bk- Anskaffelsesstrategien og handlingsplan for perioden 2022 - 2025
Bk- Veileder for samfunnsansvar i anskaffelsene til Bergen kommune
BkBestilling - Enhetsbetegnelser
Digital egenrapportering i kontrakter
Fakturering til Bergen kommune
Forpliktelseserklæring (vedlegg)
Informasjon til leverandører
Kontraktsmaler leverandører (prosesskart)
Miljø- og dyrevelferdspolicy for anskaffelser til Bergen kommune
Miljømerking - Oversiktsliste Bergen kommune
Prosesskart Anskaffelser og kontrakter ekstern
Skjema for dokumentasjon av transportkrav
Anskaffelser Bergen kommune
Innhold
Mer info
Behandling av personopplysninger i en anskaffelsesprosess
v. 1.2
Konkurranse-
gjennomføring
Avklare behov og
forberede konkurransen
Kontraktsoppfølging
Kontraktavslutning
Hvilken type konkurranse
og kontrakt man skal ha
vil avgjøre hvilke
personopplysninger man
kommer til å
motta/utlevere, både i
konkurranse-
gjennomføringen, og i
kontraktsoppfølgingen
.
-Ved anskaffelse av
IKT-system skal det
gjennomføres en
ROS/DPIA-analyse
.
Personopplysninger:
- Leverandørinformasjon
.
- Evt. kvalifikasjonskrav/
tildelingskriterier
.
System:
Alle konkurranser skal
gjennomføres i
Mercell/KGV.
Mercell er integrert med
arkivet/Bk360
Personopplysninger:
- «Samfunnsansvar»
(avhengig av
kontraktstype, og krav stilt
i kontrakt)
.
- Databehandleravtale
(avhengig av
kontraktstype)
.
System:
All kommunikasjon skal
gå gjennom Mercell/KAV.
Mercell er integrert med
arkivet/Bk360
.
Senest ved kontraktslutt
skal det gjøres en
vurdering av hvilke
personopplysninger som
skal avsluttes:
slettes/anonymiseres
.
System:
KAV/KGV/Mercell og
arkiv/Bk 360
Behandling av personopplysninger i en anskaffelse
Forfatter:
Kristian Gromholt
Godkjent av:
Kristian Gromholt
Dokumentadministrator:
Marte Bertelsen
Dokument-ID:
5930
Gyldig fra:
10.08.2023
Revisjonsfrist:
09.08.2024
Revisjonskommentar
Lagt opp til ekstern visning