Når du gjennomfører anskaffelser for Bergen kommune gjelder anskaffelsesregelverket. Formålet med loven er å fremme effektiv og bærekraftig bruk av samfunnets ressurser og bidra til at det offentlige opptrer på en tillitvekkende måte. Etter lovens § 4 skal oppdragsgiveren opptre i samsvar med de grunnleggende prinsippene om konkurranse, likebehandling, forutberegnelighet, etterprøvbarhet og forholdsmessighet.
Alle anskaffelser i Bergen kommune, uansett beløpsgrense, skal videre skje etter disse prinsippene:
Kommunens standardkontrakter, vedtatt av byrådet, setter forbud mot at leverandører tilbyr gaver eller gaveliknende fordeler til kommunens representanter. Tilbud om middag, billetter til kultur- eller idrettsarrangementer, en t-skjorte eller ryggsekk, eller rabatter for private kjøp skal avslås. Som ansatt i Bergen kommune skal du ikke motta slike gaver og fordeler. Les mer her.
Innbyggerne skal ha tillit til at du fatter objektive og faglige beslutninger og bruker samfunnets ressurser på en god måte. For å gjøre dette har Bergen kommune vedtatt en etisk standard som du finner her Bk - Etisk standard i Bergen kommune (Ikke tilgjengelig). Se også Etikkplakaten (Ikke tilgjengelig)
Blant de mest sentrale punktene i standarden for deg som driver med anskaffelser er punktene 5, 6, 7 og 9.
Kommunens virksomhet må drives slik at innbyggere, brukere og leverandører har tillit til kommunen som forvalter av innbyggernes fellesmidler, som forretningspart og tjenesteyter. I alle typer kontakt og nettverksbygging skal vi være bevisst på grensen mot kameraderi, smøring og korrupsjon og beveger oss ikke mot denne grensen. Det må derfor være tydelig at vi ikke lar oss påvirke av fordeler, godtgjørelser eller kontaktnett for å innta bestemte standpunkt eller utføre spesielle handlinger.
Representasjon skal være innenfor rammene av Bergen kommunes representasjonsreglement: BK - Reglement for representasjon og bevertning for byrådet og administrasjon i Bergen kommune (Ikke tilgjengelig)
Det står mer om dette i Bergen kommunes antikorrupsjonsprogram.
Tar du beslutninger, eller legger til rette for det i kommunen, er du bundet av reglene om habilitet. Disse står i lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven). Habilitet er viktig fordi det sikrer at beslutninger tas på en rettferdig og upartisk måte. Når du behandler en sak eller tar en avgjørelse, skal du ikke la deg påvirke av personlige interesser eller hensyn som ikke gjelder saken. Noen ganger kan det være vanskelig å vite om du er habil i en sak, eller om omverdenen oppfatter deg som upartisk. Du må tenke gjennom dette, særlig hvis beslutningen kan gi deg eller noen du kjenner fordeler.
Du skal være oppmerksom på at du kan havne i situasjoner som kan føre til konflikt mellom dine og kommunens interesser. Du har ansvar for å vurdere din egen habilitet, og er du i tvil skal du avklare situasjonen med leder.
Selv om du er habil etter forvaltningsloven, kan det likevel være rett å si deg inhabil i noen tilfeller. Det kan være at omgivelsene oppfatter at det er en interessekonflikt eller andre problematiske etiske forhold ved at du behandler saken.
Kommunens ansatte skal være varsomme med hvordan man behandler sensitive opplysninger overfor tidligere kolleger, og spesielt dersom de representerer en partsinteresse i forhold hvor kommunen er beslutningsmyndighet, eller er ansatt i virksomhet som er i et samhandlings- eller forhandlingsforhold til Bergen kommune.
Gaver og andre personlige fordeler kan bevisst eller ubevisst skape en form for lojalitet, uansett størrelse. Du skal som hovedregel ikke motta gaver, testamentariske gaver eller andre personlige fordeler i forbindelse med arbeidet ditt.
I kontraktsforhold skal du ikke motta gaver, uansett verdi.
Vi skal være åpne om tilbud om gaver og fordeler. Du skal kontakte leder hvis du er usikker på om du kan motta gaven.
Du kan i liten grad gi gaver eller andre fordeler til andre. Verdien av gaven og fordelen skal være symbolsk og i beskjedent omfang. Gaven skal ikke være egnet til å påvirke mottakeren.
Du skal ta vare på kommunens ressurser og eiendeler og bruke dem på den mest økonomiske, miljøvennlige og fornuftige måten.
Du skal handle på kommunens inngåtte avtaler og setter deg inn i gjeldende føringer før du gjennomfører innkjøp.
Du skal ikke bruke kommunens økonomiske midler, eiendommer eller andre eiendeler til egen fordel. Du må skille mellom dine og kommunens interesser. Du skal ikke bruke kommunens avtaler til privat bruk.