Bergen kommune støtter seg på Peppol infrastrukturen og EHF-standarden i den elektroniske kommunikasjonen med leverandører. Bergen kommune benytter i dag EHF-formatet for katalog , bestilling, ordre (bekreftelser) og elektronisk faktura i kjøpsprosessen.

Det gjøres oppmerksom på at det stilles særskilte krav til avtaleleverandører vedrørende fakturering til Bergen kommune.

* Kontraktsnummer skal påføres faktura. Plassering av kontraktsnummer på faktura skal være i tråd med EHF-formatet.
* Ved innkjøpsordrer som mottas elektronisk fra vår e-handelsløsning, skal ordrenummer angis, i tillegg til kontraktsnummer.

Merk at Bergen kommune sine standardkontrakter henviser til enhver tid gjeldene faktureringsregler publisert på www.bergen.kommune.no (lenke til siden).

Bergen kommune benytter modulen "UBW eProcurement" (BkBestilling) fra Unit4. Les mer om Bkbestilling på nedenstående lenke.