Bergen kommune har inngått kontrakt med Artifik AS for levering av System for anskaffelser. Systemet inkluderer både konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) og verktøy for kontraktsadministrasjon (KAV).

Hva betyr dette for deg som leverandør?

Det vil i en periode være overlapp mellom eksisterende system (Mercell) og Artifik. Dette gjelder i stor grad konkurranser som skal avsluttes i Mercell systemet. 

Det nye systemet tas gradvis i bruk med konkurranser fra og med juni 2026, samt migrering av kontrakter fra tidligere leverandør (Mercell).

Systemet er forventet å være i bruk hos alle avdelinger i Bergen kommune fra 01.10.2026, slik at alle nye kunngjøringer vil bli publisert i Artifik fra denne datoen.

Registrering av virksomhet i Artifik

For at Bergen kommune skal kunne migrere kontrakter og dere som leverandør skal kunne motta invitasjoner på mini-konkurranser, avrop, samt delta på fremtidige kunngjort konkurranser må virksomheten være registrert i Artifik.

Hvordan registrere din virksomhet i Artifik

Registrering gjøres ved å følgene trinnene på Artifik sin nettside for registering:

https://app.artifik.no/a/organization/create

Etter registrering kan dere legge til flere brukere i virksomheten uten ekstra kostnad under Organisasjonsinnstillinger → Medlemmer.

Det anbefales at dere registrerer virksomheten i god tid.

Dersom dere har spørsmål eller trenger bistand med registrering eller tilgang, finner dere mer informasjon på Artifik sine sider.

Kom i gang som leverandør – Artifik Support

Dere kan også kontakte Artifik Support

Send oss en henvendelse – Artifik Support

Dere trenger kun å registrere dere i systemet en gang. Hvis virksomheten allerede er registrert i Artifik er det viktig å oppdatere kontaktpersoner som er relevante for Bergen kommune i virksomhetsinformasjonen.