IPLOS i Profil
Veileder til IPLOS – ved mangelfull utfylling
For at man skal kvalitetssikre IPLOS registreringene i kommunen er det laget en rapport som avdekker mangelfull registrering.
IPLOS består av 51 variabler som beskriver bruker (pasient). Variablene er inndelt i 5 grupper
• Personopplysninger
• Medisinske tilstander/diagnoser
• Funksjonsvariabler
• Vurdert av lege/tannlege
• Vedtak og tjenester
Rapporten ligger i Brukermodulen under menyvalget Rapporter – IPLOS - Mangelfull IPLOS-registrering
Trykk på Rapporter – IPLOS – Mangelfull IPLOS-registrering
Du får da opp et nytt bilde:
Jobber du på institusjon, sett hake på utvalg basert på Institusjon/avdeling. Jobber du i hjemmesykepleien, avdeling psykisk helse, bofellesskap velg utvalg basert på Distrikt/sone/delsone.
Under punktet - Kontroller følgende - er punktet Tjenester knyttet opp til journalnummer og oppretting av sak i postjournal. Dette er Etat for forvaltning sin jobb og kan hakes vekk før uttak av rapport for alle andre.
NB! Det er kun brukere det allerede er registrert noen IPLOS opplysninger på som kommer med på den mangelfulle listen. Brukere som det ikke er registrert noen IPLOS opplysniger på vil ikke komme opp på listen over mangelfull utfylling.
Hva betyr de ulike meldingene?
|
Personalia/Samfunn |
Personnummer |
Ikke fylt ut - Blankt i personnummerfeltet eller Fylt ut med 99999. Må oppdateres med rett personnummer når vedkommende har fått et av folkeregisteret. |
|
Personalia/Samfunn |
Diagnose reservasjon (Brukere kan reservere seg for innsending av Iplosdiagnoser til SSB) |
Ikke utfylt. Gå til arkfanen Bruker i brukerkortet og fyll ut. |
|
Personalia/Samfunn |
Privat hjelp, omsorg for barn under 18 år, Individuell plan, Behov for bistand arbeid og utdanning, transport og kultur og fritid. |
Ikke utfylt – Gå til arkfanen Bruker i brukerkortet eller akrfanen Iplos og fyll ut det som mangler. |
|
Spesialisthelsetjenester |
Foretaksnummer |
Ikke utfylt – Profil brukerstøtte må rette dette opp. Send melding til postmottaket |
|
Bistand/Assistansebehov |
17 ulike funksjonsvariabler |
Ikke utfylt – Gå til menylinjen og trykk på IPLOS – Bistand og assistansebehov og fyll ut dem som mangler. Alle 17 SKAL fylles ut. Skår 9 skal kun brukes unntaksvis. |
|
Tjenesteopplysning |
Tjeneste (HSY) |
Mangler sak – Det er ikke registrert journalnummer i tjenestebildet |
|
Tjenesteopplysning |
Sak (2013/xxxx) |
Mangler tjeneste – Det er ikke opprettet tjeneste på registrert sak i postjournal |
|
Tjenesteopplysning |
Tjeneste (HSY) |
Mangler timer per uke – Det er ikke registrert inn timer i tjenestebildet |