Pasientregnskap i Profil
Spørsmål og svar pasientregnskap
1. Hvordan etablere nytt forvaltningsorgan?
2. Hvordan finne bruker i Pasientregnskap?
3. Hvordan påbegynne registrering for ny beboer som ikke er registrert i Pasientregnskap?
5. Hvordan får jeg kjørt årsavsluting?
6. Hvordan skal jeg ta ut rapporter?
7. Jeg finner ikke beboer som er registrert i Pasientregnskapet
8. Noen gode tips for føring av pasientregnskap
1. Hvordan etablere nytt forvaltningsorgan?
Forvaltningsorgan skal etableres av Profil sentralt. Send en mail til : postmottak.profil@bergen.kommune.no og si hva du ønsker forvatningsorganet skal hete. Du må også avgjøre om du vil ha manuell eller automatisk bilagsnummerering.
2. Hvordan finne bruker i Pasientregnskap?
Dersom brukeren er registrert i forvaltningsorganet søker du frem på navn, løpenummer eller fødselsnummer. Dersom du ha få beboere i forvatningsorganet kan du søke frem alle med liten kikkert.
3. Hvordan påbegynne registrering for ny beboer som ikke er registrert i Pasientregnskap?
Dersom brukeren ikke er registreret må du hente brukeren fra brukermodulen. Stå i pasientregnskap sitt hovedbilde.
Trykk på Sett inn ny rad. Da vil dette bildet komme frem :
Skriv inn løpenummer og trykk tabulator. Velg dato for når forvaltningsorganet påbegynnes. Velg frivillig hvis beboeren ikke har vedtak på økonomien. Dersom beboeren har vedtak kryss av for vedtak og hent vedtaket i postjournalen ved å stå i feltet Journalnr/år og trykk F5. Hent rett vedtak på listen og trykk ok.
Hvis du ikke har løpenummer trykk F5 og få frem søkemulighet. Du kan søke på navn, fødselsnummer, mv. Velg rett beboer og trykk OK. Lagre med 
Videre må du lage Konto for kasse og bank under fanen Reskontro i brukermappen.
Sett inn ny rad – Velg kontonr (kan eksempel være løpenummer) Skriv Kasse/Velg kasse på menyen og skriv eventuelt fullmaktsnavn
Sett inn rad – Velg kontonummer (bankkontonummer eller et egendefinert) Skriv Bank/Velg Bank på menyen og skriv eventuelt fullmakstnavn
Lagre med 
4. Hvordan registrere bilag?
Velg bilagsregistrering på menyen. Trykk på Sett inn ny rad. Da kommer dette bildet frem.
Noen har automatisk bilagsregistrering andre må skrive bilagsnummer. For å velge kasse eller bank kan du enten skrive inn det kontonummeret du har valgt til kasse eller bank, eller trykke på Microsøk (mellomromstast og tabulatortasten) for å velge fra liste. Skriv inn sum. Alle utgifter må føres med minus fortegn
Skriv bilagsdato. Velg standardbilagstekst fra meny eller skriv inn bilagstekst.
SJEKK ALLTID FØR DU LAGRER MED 
5. Hvordan får jeg kjørt årsavsluting?
Årsavslutning kan kjøres når alle bilagene for alle beboerene er ferdig registrert og kontoen er korrekt avstamt. Årsavslutning finner du på menyen – velg årsavsluting og trykk kjør. Utgående beholdning for fjoråret blir overført til inneværende år. Dersom du ikke får anledning til å velge årsavslutning (den er grå) har du ikke tilgang til denne funksjonen. Den kan være gitt til din leder eller lokal superbruker.
6. Hvordan skal jeg ta ut rapporter?
Velg rapporter på menyen. Her kan du velge mellom flere ulike alternativer.
Bilagsjournal
Gir oversikt over alle bilag i valgt periode på en eller flere beboer.
Kasse og bankbeholdning
Vises på en eller flere beboere
Saldoliste
Viser totalt innestående beløp kasse og bank på en eller flere beboere
Detaljert saldoliste
Viser innestående beløp fordelt på kasse og bank på en eller flere bebober
Kontoutskrift
Viser alle bilag i bank og kasse for en eller flere beboere
Vil du ha utskrift av raporter trykker du på Skriv direkte ikonet til høyre i menyen.
7. Jeg finner ikke beboer som er registrert i Pasientregnskapet
Det kan være forvaltningsansvar er avsluttet for denne beboeren. Velg Vis på menyen og Avsluttede forvaltningsansvar. Dersom forvaltningsansvaret skal fortsette kan du endre på til dato i første bildet i brukermappen. Lagre med
8. Noen gode tips for føring av pasientregnskap
Ø Gjør ferdig alle bilagene til en bruker før en begynner på regnskapet til en ny bruker
Ø Gode rutiner rundt innsamling og sortering av bilag gjør jobben mye lettere
Ø Fast regnskapsdag i turnus
Ø Pengeskrin m. kvitteringsbok hos brukerne
Ø Hylle der brukeransvarlig legger kvitteringene til dere
Ø Bilagsperm til hver enkelt bruker
Ø Sjekk at beboerregnskap stemmer mellom virkelige tall og ”profiltall” etter hver regnskapsdag – gjør det lettere å nøste opp i evt. avvik
Ø Dersom en legger inn feil, så må en først lage nytt bilagsnr. som motpost for det feile bilaget før en legger bilaget inn på nytt
Ø Uttak bank skal både føres ut av bank og inn i kasse
Ø Bilag går etter nummer og ikke etter dato. Eks.:
o Bilag 77. Dato: 13.07.06. Dolly Dimbles: –68,-
o Bilag 78. Dato: 15.07.06. Uttak bank: –1000,-
o Bilag 79. Dato: 15.07.06. Inn kasse: +1000,-
o Bilag 80. Dato: 05.05.06. Is, Rema 1000; -18,-
Ø Årsavslutning: Husk kredittrenter og ikke avslutt beboerregnskapet før alle brukerne er ferdig. Avslutter man en beboer så avsluttes samtlige