IPLOS i Profil
Formål:
IPLOS er standardinformasjon basert på individopplysninger om søkere og mottakere av kommunale sosial- og helsetjenester; et verktøy for dokumentasjon, rapportering og statistikk.
Bruksområde:
Prosedyren gjelder for alle resultatenheter omsorg (BHO) og etat for psykisk helse og rustjenester (BSBI).
Ansvar:
Etater/Resultatenheter er ansvarlig for at IPLOS oppdateringene blir utført.
Generelt:
IPLOS består av til sammen 52 opplysninger (variabler). Det er bakgrunnsopplysninger (personopplysninger og opplysninger om boforhold og hushold), opplysninger om funksjonsevne i dagliglivets aktiviteter og personlig egenomsorg, opplysninger om helsetilstand (sykdom som er årsak til funksjonssvikten som ligger til grunn for tjenestebehov), om personen er vurdert av helsepersonell og om det er utarbeidet individuell plan, opplysninger om kommunale tjenester og opplysninger om innleggelse i ikke-kommunale døgntilbud.
Opplysningene skal brukes som en del av beslutningsgrunnlaget og dokumentasjonen i saksbehandlingen og i tjenesten og som grunnlag for planer, budsjetter og oppfølging for kommunenes administrative og politiske ledelse. IPLOS skal også gi statlige myndigheter kunnskapsgrunnlag for å utforme helse- og sosialpolitiske tiltak og vurdere kommuneøkonomien.
Se http://www.helsedirektoratet.no/iplos
Hvordan registreres IPLOS i Profil?
Ved mangelfull iplos registrering
Du finner IPLOS variabler i følgende bilder:
Brukerbildet
Finn bruker i brukerlisten og dobbeltklikk for å åpne.
Fyll ut iplos-opplysninger:
- vurdert av lege (kun hvis man har dato for dette)
- vurdert av tannlege (kun hvis man har dato for dette)
- privat hjelp
- boligtype (se egen beskrivelse for valg av boligkode)
- sivilstatus
- tilrettelagt bolig (se egen beskrivelse under boligkode)
- husstand
Saksbehandling
Denne delen av iplos fylles som regel ut av Forvaltningsenheten.
- Gå til bildet Tjenester
- Sett inn ny rad ved oppretting av ny tjeneste
- fyll inn riktige opplysninger i: tjeneste – journalår – journalnummer – fradato, evt tildato – mengde pr uke – besøk pr uke - antall hjelpere – generell hyppighet.
Redigering i saksbildet:
- ved avslag på sak, fyll ut IPLOS tjenestetype i saksbildet
Bistands/assistanse behov
Velg IPLOS på verktøylinjen og velg bistand og assistansebehov:
Du kommer da inn i dette bildet:
For ny registrering, Sett inn ny rad: 
Skriv inn dato i den nye registreringen, slik at du får opp følgende bilde:
Sett deretter inn verdiene på variablene, i henhold til veilederen. Du skal kun sette verdier på de punktene det er endringer på. Dersom en variabel ikke er relevant, skal det hakes av i kolonnen for Ikke relevant.
Du kan ta ut en oversikt over variablene ved å klikke på Registerkort, under IPLOS:
Diagnose IPLOS
Når du skal registrere diagnose i IPLOS (det er ikke obligatorisk og skal bare registreres når den er relevant for tjenesten brukeren mottar – se veiledningen), skal du gå inn på Fag på verktøylinjen og velge Diagnose Iplos:
Du vil så få opp et bilde hvor du kan se registrerte diagnoser, eller registrere en ny. Det gjør du på følgende måte:
- sett inn ny rad
- klikk på knappen til høyre for diagnosekode
 |
- du kommer da inn i ICPC-2 diagnose register. Her kan du søke på navn på diagnosen, eller plukke fra listen som vist under:
Dobbeltklikk på diagnosenavnet for å hente det inn i Profil.
Ved mangelfull iplos registrering
Sjekk først hva som mangler. Opplysninger som ikke er obligatoriske, kan sees bort fra selv om de står oppført på listen over mangler.
Forklaringer på mangler:
Beskrivelse Status Forklaring
|
Sak 2006/(journalnummer) |
Mangler Iplos tjenestetype |
Det er ikke registrert Iplostjenestetype på avslaget under arkfanen saker |
|
Tiltak (DAS og andre dagsenteropph.) |
Mangler timer pr. uke |
Denne meldingen skal dere se bort fra |
|
Tiltak (HSY, PBP, PBH) |
Mangler timer pr. uke |
Mangler antall timer i feltet mengde pr. uke på den aktuelle tjenesten i tjenestebildet |
|
Sak 2006/journalnummer) |
Mangler tiltak |
Det er opprettet en sak i postjournalen som ikke er knyttet til tjenesten i tjenestebildet |
|
Tiltak (Aktuell tjeneste) |
Mangler sak |
Det mangler journalnummer og år på tjenesten i tjenestebildet |
|
Sak 2006/(journalnummer) |
Tiltak knyttet til avslått sak |
Journalnummer på avslått sak er brukt på en tjeneste i tjenestebildet |
Når tjenesten trygghetsalarm opprettes, skal det også opprettes HSY. Det skal derimot ikke registreres tid på HSY, og dermed vil det oppstå en mangel i iplos. Den mangelen kan sees bort fra.
På tjenester som mangler journalnummer (f eks tjenester som ble vedtatt før Profil ble tatt i bruk og hvor vedtaket ikke ligger registrert i postjournalen), skal man gå fram på følgende måte for å rette dette opp:
- Søk frem aktuell bruker i brukerlisten.
- Dobbelklikk på bruker slik at brukermappen kommer frem, gå til arkfanen Saker.
- Sett inn ny rad. På sakstype velges Tildeling. På status velges Innvilget. På emne skrives Iplos registrering. I feltet vedtakstekst skrives hvor det opprinnelige vedtaket finnes: For eksempel: Vedtaket om langtidsplass i sykehjem finnes i brukers papirjournal. Den som foretar registreringen legger også inn sine initialer i feltet saksbehandler. Trykk deretter på OK.
- Gå så til arkfanen Tjenester. Dobbelklikk på den aktuell tjenesten som mangler journalnummer. Markøren skal så blinke i feltet Journalår. Trykk på tasten F5 og utfør søk. Søk etter emne Iplos registrering og marker det. Trykk deretter på OK. Tjenesten er da registrert med journalnummer og år.
Boligkoder for IPLOS i Profil
Boligkode skal registreres i brukerbildet, som beskrevet i første avsnitt. Se forklaring på boligkode:
Pkt 8: Dette omfatter kun fysisk tilrettelagte boliger, som f eks hev/senkbart kjøkken, fastmonterte hjelpemidler, terskelfritt.
Pkt 9 – tilleggsdefinisjoner relatert til begreper i Profil under boligtype:
PROFIL Boligtype 2 (IPLOS)
|
Bofellesskap for utviklingshemmede (PU) Bofellesskap for fysisk funksjonshemmede Trygdeboliger |
- boliger med og uten heldøgnsomsorg, og avlastningstilbud til barn som er underlagt fylkesmannens tilsyn, etter Sosialtjenesteloven § 4 2b. Gjelder IKKE barnebolig og avlastningsbolig.
|
PROFIL Boligtype 3 (IPLOS)
|
Serviceboliger med og uten tilsyn Bofellesskap psykisk helse |
- alle som bor i servicebolig, skal registreres med servicebolig med tilsyn. Gjelder også private omsorgsboliger.
|
PROFIL Boligtype 6 (IPLOS)
|
Avlastningsboliger Barneboliger |
- dette gjelder alle avlastningsboliger og barneboliger, som sorterer etter Sosialtjenesteloven § 4 2d. |