EFB/Øyjorden barnehage - Prosedyre ved stort fravær i barnehagene v. 1.0

1.   Hensikt og målgruppe

I periode med fare for stort fravær eller stort fravær i personalet skal prosedyren støtte leder/ledere ved barnehagen i arbeidet med å opprettholde god drift som sikrer barn et forsvarlig leke-og læringssmiljø og ansatte et forsvarlig arbeidsmiljø. 

 

2.   Forankring

Barnehagen skal i samarbeid og forståelse med hjemmet ivareta barnas behov for omsorg og lek, og fremme læring og danning som grunnlag for allsidig utvikling (Lov om barnehager § 1). 

Arbeidsmiljøet i virksomheten skal være fullt forsvarlig ut fra en enkeltvis og samlet vurdering av faktorer i arbeidsmiljøet som kan innvirke på arbeidstakernes fysiske og psykiske helse og velferd... (Arbeidsmiljøloven § 4 - 1, (1) )

BBSI - Aksjonskort (EFB) Ekstremt sykefravær (Ikke tilgjengelig)

 

3.   Omfang

Gjelder for alle kommunale barnehager i Bergen kommune.

 

4.   Ansvar og myndighet

Leder i barnehagen 

 

5.   Beskrivelse av aktiviteter

Forberedelse for å møte stort fravær:

Bemanning:

  • Barnehagen skal ha en nedskrevet stedfortrederrekkefølge for ledelsen.
    • Områdeleder skal informeres om denne rekkefølgen.
  • Det skal foreligge en detaljert oversikt over hvem som bemanner de ulike barnegruppene.
    • Samtidig skal det hver dag lages en oversikt over hvem som bemanner barnegruppene den enkelte dag og tiltak som sikere god drift hele dagen (eks. lages på morgenmøter)
  • Tilgjengelig og kjent for ansatte skal det i barnehagen ligge en oppdatert oversikt med kontaktinformasjon på vikarer som kan arbeide i den enkelte barnegruppe/i barnehagen generelt. Dette for å sikre en rask mobilisering av personer som er kjent med barna og barnhagen der det er mulig.
    • Barnehagen kan bruke kommunens bemanningstjeneste, egne vikarer eller vikarbyråer.

Risikovurdering som utgangspunkt for handlingsplan:

  • Barnehagene skal løpende oppdatere risikovurderinger som er gjort tilknyttet fare for stort fravær i personalet. Der risikoen er høy for negative konsekvenser for barn, foreldre, ansatte skal nye tiltak iverksettes der det er mulig.
    • Det er viktig med god dialog og informasjon til alle berørte (verneombud, tillitsvalgte, AMG, SU, barn, foreldre, ansatte og områdeleder)
    • Gjennom bruk risikovurderingmodul BkKvalitet skal barnehagen vurdere hvilke faktorer og tiltak som avgjør om barnehagen:
      • kan holde åpen og normal drift
      • må redusere driften (omsorgstilbud)
      • må stenge barnehagen
    • Det må i risikovurderingen settes fokus på hvilke tiltak som i dag brukes, og vurdere eventuelle nye tiltak som kan sikre åpen og normal drift. 
    • Vurderinger som gjøres og som eventuelt danner bakgrunn for redusert åpningstid og / eller stenging av barnehagen skal dokumenteres i BK360 (notat som lages innen rimmelig tid etter vurderingene er gjort). Lagres i samme sak som vedtaksbrevet (se veileder under relatert).
  • I vurderingen skal barnehagen se på eksisterende tiltak, og eventuelt behov for nye tiltak, som sikrer at utsatte barn identifiserers og følges opp (eks. tett samarbeide med foreldre, helsestasjon, PPT, fastlege, barnevern og psykisk helsevern). Noen barn er allerede identifisert som barn med særskilte behov.

​​

Tiltak ved stort fravær:

  • Det skal alltid være en ansvarlig leder i barnehagen. Dersom hele ledelsen er syke, kontaktes områdeleder for å avklare hvordan stedlig ledelse skal ivaretas.
     
  • Dersom ansatte i barnehagen ikke kan møte på jobb på grunn av sykdom, settes det inn vikarer som er kjent med barna/rullere fra andre avdelinger/grupper så lang det er mulig. 
     
  • Dersom det er fare for et så stort fravær at det ikke lar seg gjøre å opprettholde et forsvarlig barnehagetilbud og arbeidsmiljø, skal barnehagen kontakte områdeleder og planlegge overgang til omsorgstilbud for de grupper det kan gjelde.
    • Bruk da: BBSI - Aksjonskort (EFB) Ekstremt sykefravær (Ikke tilgjengelig)
    • Følg opp sårbare barn og familier for sikre at alle blir godt ivaretatt ut fra forholdene (jf. Dokumentet er ikke gyldig (Ikke tilgjengelig))
    • Se på muligheten for et tilbud til barn som har foreldre i kritiske samfunnsfunksjoner eller virksomhetskritiske oppgaver.
  • Dersom det vurderes at barnehagen ikke kan opprettholde et forsvarlig leke- og læringsmiljø for alle barnegruppene, og ha forsvarlig omsorg for barna, kan det i samråd med Etat for barnehage gjøres beslutning om innføring av redusert åpningstid, delvis stenging eller stenging av barnehagen:
    • Beslutningen skrives av barnehagen etter mal som ligger som standardtekst i BK360 (Mal :Vedtak ved redusert åpningstid, delvis stenging eller stenging av barnehager grunnet stort fravær).
    • Vedtaket lagres i BK360 i sak - sak og gjøres kjent for barnehagens ansatte, barn og foreldre.
      • Nærmere veiledning om opprettelse og lagring av beslutningen finner dere under fliken: relatert. Her finner dere også nærmere veiledning om viktige vurderinger som skal ligge til grunn for beslutningen.

​

6.   Viktige nettsider/dokument som gir tilleggsinformasjon

Prosedyre for § 17 smittevern

Prosedyre for § 5 Opplysningsplikt og informasjon - MHV

Råd om smittevern i skoler og barnehager

 

7. Melde avvik:

  • Avvik meldes i BkKvalitet
  • Alle feil og mangler rettes opp fortløpende